政府采购投标文件制作方法分享

在参加政府采购的过程中，投标人需要根据招标文件来编制投标书，然而很多新手还不知道具体怎么编制，下面小编就来为大家介绍政府采购投标文件制作方法。

一、招标文件研读技巧

1、用蓝色划出招标文件里4方面内容：

1)投标人资格;

2)招标须知之评分标准;

3)项目需求之技术条款;

4)投标文件格式要求。

2、用绿色划出我们在制作投标文件时容易出现失误的细节：

1)名称。特别是招标文件中的一些小地名重点关注。

2)时间。大家在制作投标书时一般不会在大的时间上面出问题，在这里需要重点注意的是“项目需求之技术条款”里面的一些时间，如招标文件中规定或要求的作业时间。

3)数字。划出招标文件中所有的数字和关于对数字的要求;模板中最容易出现的问题就是数字，数字出错就是不响应招标文件。

4)保证金，偏离表等。一定要花10秒的时间去看看内容，大家往往不注意这一方便。要琢磨所表达的意思，在制作标书中经常会出现错误的理解偏离表、授权书里面的意思而出现表达错误的，若出现此问题一般会被评为“投标无效”;

5)装订。逐字逐句理解装订要求，很多招标陷阱出现在此项，一点出错直接会评为“无效投标”，这是最低级的错误;

3、废标条款：

用红色划出招标文件中关于废标界定的所有内容，逐字逐句的其理解和遵守。投标是有成本的，如果一套投标书被废标，所有的工作都是白费，只能说是劳民伤财了。

只有深刻理解招标文件里面的细节，我们就会胸有成竹，在竞标中，我们不能寄希望于我们的竞争对手出错，我们唯一能做的就是把投标书做的臻于完美。

二、投标目录的制作技巧

1.找到招标文件里面的“投标文件组成”章节，对相应的商务、技术标的组成内容进行“复制+粘贴”操作;

2.在招标文件中的“格式”部分，按照“格式”要求的顺序对第一次的目录大纲进行调整(顺序微调);

3.在招标文件中的“评分细则”里面，根据商务、技术分类，一般在评分表格的第二列，把第二列的内容“复制+粘贴”到前面的目录大纲里，这样就形成了一个较完备的目录;

4.查找招标文件里的废标界定，在目录里对废标进行响应。

三、商务/经济标制作

按照目录编制内容，制作标书唯一的诀窍就是“听话照做”，严格按照招标文件规定之要求去响应和制作。

在商务/经济标书制作过程中做的最多就是“复制+粘贴+填空+签字+盖章”，需要注意的是在填空时一定要琢磨文字所表达的意思，不能出现失误，出现失误或错误会是致命的。

四、技术标制作技巧

（一）技术标开头

编制依据。2句话描述，一是国家标准“GB-系列”的文件名称;二是本地化文件精神，如：XXX省城市环境卫生管理规定等等;

整体服务方案或者(整体管理服务的整体设想和策划)【见附件1、整体服务方案】。这是一个较大的内容，文字描述需要100页左右。主要包括以下内容：

1、项目概述。在招标文件里“复制+粘贴”;

2、重难点分析。【5大3小法则】进行陈述。

3、管理模式陈述。

4、整体作业方案描述。

（二）技术标内容

1、目录法。响应招标文件的结构、格式及评分标准做出的简短目录可以实现让专家通过目录就可以找到评分节点的目的;

2、图表法。对有一定结构要求、内容较多的章节，可以用表格、图片进行总结归纳，详细内容以附件形式在后面附上，相当于为专家进行了总结归纳;

3、总结法。在大量的扫描件，如纳税证明、社保证明等内容前面用一句话进行总结，最直接陈述下面扫描件所展示的结果，为专家节约时间;

4、字体语法。对于关键性的内容必须遵循语法格式，字体大小、字体、颜色等都有一定的要求。

五、服务方案制作技巧

1、项目概述。对项目基本情况的描述，特别是项目服务中存在的重点、难点描述，在下面及解决方案中必须要有解决手段;

2、管理目标。陈述通过我们编纂的技术方案，可以达到的目标，能够实现的效果。满足或超过业主单位对我们的期望值的描述;

3、计划。解决方案是通过一系列的管理行为实现目标的过程，所以方案也是管理职能的具体体现，计划作为管理第一职能，是方案必不可少的内容。其中包括：

(1)人员编制。对于该项目管理运营中必须的人员配置。在这里可以用项目人员编制表来体现;

(2)设备配置。在该项目我们拟投入的设施设备。

(3)岗位安排。可以和(1)项组合体现;

(4)时间安排。也可以和(1)项组合体现;

4、组织。管理中组织的功能主要是为了体现在该项目管理中各层级在本项目运营中的职责，可以用组织构架加职责描述来体现。

5、实施。实施是项目服务方案的关键部分，主要是以该项目服务流程来体现。

6、控制。控制说的就是在整个项目管理运营中，我们是如何进行过程控制的，控制标准是什么。

7、评估。一个能落地的方案，需要对整个解决方案的执行结果进行考核评估，因为“任何没有考核的方案只能是一张废纸”。

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