编制投标文件的五大关键要点

众所周知，制作投标文件是赢得中标的关键一步。虽然很多从业人员对标书制作已经并不陌生，但参与评标活动还是心有余悸，担心被废标，下面就来讲下编制投标文件的五大关键要点。

1、根据招标文件的要求准备标书
根据招标文件的实际情况，编制符合工程概况的配套方案；根据项目实际情况，编制项目重点难点分析，并制定相应的解决方案，顺序明确；应根据招标文件的要求提供相关的资格证书，而不是全部放在一起，这样会影响对评委和老师的考核；做好字幕，让评委和老师找到相应的评分点。
2、根据招标文件的参考格式准备标书
一般招标文件为招标文件的格式提供了参考，所以一定要按照给定的附件格式书写，切记不要擅自更改招标文件的格式，否则投标无效。如果是非常明显的错误，可以打电话给招标机构说明情况再做决定。
通常招标文件附件的格式由招标人根据自身项目情况和需要理解的内容进行编制，并尽可能按照招标文件提供的格式和顺序填写，以方便评标，使招标人和评标委员会一目了然。
3、标书准备好后注意签字盖章
标书中的签字盖章是一个细节，不可或缺，尤其是在容易出错的地方。很多投标人在签字盖章的过程中出现失误，导致投标被否决。所有需要签字盖章的投标文件都必须包含在内。小心别掉了。仔细区分公章、法人公章和投标专用章。这些琐碎的事情很可能会导致投标被拒绝。
4、找一款合适的标书检查工具
这类工具可以使用标书通的标书检查工具，立足于投标人视角，为投标人提供安全高效、全面精准的智能化检查服务，标书检查主要针对投标文件中技术标部分进行多维度全方位的深度检查，检查之前会先对招标文件检查要点解析提取，根据要点对投标文件进行明确有针对性的检查，我们不仅会对招标文件中的注意事项进行汇总，还将有问题部分提取标注出来，并进行可视化对比。大幅降低在专家评审时就被淘汰的机率，提高标书中标率。
5、注意投标文件的密封
投标文件的密封虽然简单，但出错的几率也很大。正本和副本密封、单独包装、内包装、外包装、密封条、密封处密封、法人密封、公章、投标专用章、签名、封面填写内容等。必须按招标文件要求清晰可见并密封。封面的封面也要按照招标文件的要求认真填写，不应有错误的项目名称和项目编号。遗憾的是，不合格的印章不时导致投标被拒绝。

来源：招投标导航

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