如何保存政府采购文件？

国内政府采购的组织形式一般包括集中采购模式、分散采购模式和半集中半分散采购模式。那么相关单位在政采过程中如何保存政府采购文件?接下来本文将对此进行介绍。

如何保存政府采购文件

采购人或其委托的采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件可以用电子档案方式保存，保存期限为从采购结束之日起至少保存15年。

政府采购文件包括哪些

一、政府采购文件，在《政府采购法》中，这么规定(其实就是采购过程产生的相关档案)：

第四十二条 采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

“采购文件”包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购活动记录至少应当包括下列内容：

(一)采购项目类别、名称;

(二)采购项目预算、资金构成和合同价格;

(三)采购方式，采用公开招标以外的采购方式的，应当载明原因;

(四)邀请和选择供应商的条件及原因;

(五)评标标准及确定中标人的原因;

(六)废标的原因;

(七)采用招标以外采购方式的相应记载。

二、而在实际日常工作中，“采购文件”通常指对应五种采购方式的对外发布的招标书。如：招标文件、询价文件、谈判文件、单一来源等文书的统称。从招投标法的角度出发，简单的理解，采购文件就是招标文件。

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