清标工作指的是评标委员会在评标之前,检查投标文件的完整性,文件编排问题,文件签署问题,投标人是否有提交投标保证金,计算上有没有错误等问题,清标工作的重要性不言而喻,所以清标工作需要认真对待,应该做到以下几点要求:
一、全面性要求
清标的工作需要充分确保工程项目所需要清标资料的全面性。清标工作人员要将招标文件作为参考依据,严格开展投标报价校验、偏差分析,以及招标文件其他对应规定的内容摘要工作等,在投标文件初审阶段,要对投标文件注意审查,检查各项工程项目是否满足指标,并将结果统计在审查表格里。
二、客观性要求
因为清标是人为检查工作,往往清标中会带有一部分的主观性,从而影响着最终的公平合理性。所以,需要清标的资料要有比较客观的特性,尽可能减少清标资料的主管因素,这样清标工作人员也能更好的判断是否能符合指标。并且不能选择与投标人有利益关系、过往有违规史的清标工作人员。
此外,为了保证清标的客观性,由一轮清标工作人员审查完毕后,后续应有更高专业水准的人员进行复审,这样也能减少清标的主管因素。
三、适用性要求
根据评标要求及投标文件内容等信息来看,清标工作仅需招录工程项目投标阶段的响应性内容。由于不同招标项目在评标方法、评标标准要求等方面存在一定的差异,因此,为了确保清标工作价值的充分发挥,应充分确保清标资料的适用性。
具体而言,在清标开始前,需要参考招标文件编制流程和项目评估方法,综合评估项目特点和清标要求。以工程建设项目为例,在提取相关文件资料时,需要尽可能多地选取主要施工设备材料、项目经理的前任工作经理等信息。在工程施工内容、施工工艺和施工条件上与招标部分高度相似。
来源:招投标导航
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